Ở phần ‘Cách viết Email bằng Tiếng Anh – Phần 1’, các bạn đã biết đến 3 bước đầu tiên để viết một email. Còn bây giờ, bạn sẽ biết được thêm 3 bước nữa để có thể viết được một email hoàn chỉnh.

Bước 4: Nói về mục đích viết thư

Nếu bạn đang viết thư để bắt đầu một cuộc trò chuyện, bạn nên nói rõ mục đích của bạn.

Ví dụ:

- I am writing to enquire about …

- I am writing in reference to …

Bước 5: Thêm một câu thể hiện ý muốn kết thúc thư

Trước khi kết thư, cần lịch sự nói lời cảm ơn người nhận một lần nữa rồi thêm một vài câu thể hiện ý muốn kết thúc lá thư. Bạn có thể bắt đầu với câu “Thank you for your patience and cooperation” hoặc là “Thank you for your consideration” rồi nối tiếp đó là câu “If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know” và “I look forward to hearing from you”

Bước 6: Kết thư

Bước cuối cùng cần làm là kết thư bằng một câu kết thích hợp và tên bạn.

Ví dụ như: “Best regards”, “Sincerely”, and “Thank you”

Hãy tránh kết thúc thư bằng câu như là “Best wishes” hoặc “Cheers” trừ khi bạn đang viết cho bạn bè thân thiết của bạn.

Nguyễn Thị Lan Vi
Giáo viên Tiếng Anh - Trường Quốc tế Á Châu