1. Follow a business letter format (Viết theo định dạng thư chuẩn)
Use the official business letter format when writing your letter. If time is of the essence, you might consider sending a recommendation email instead of a letter. Review this list of the information that should be included in a recommendation letter.
Sử dụng định dạng thư chính thức khi viết thư giới thiệu của bạn. Nếu thời gian eo hẹp, bạn có thể cân nhắc gửi email giới thiệu thay vì viết thư. Xem lại danh sách thông tin cần được đưa vào thư giới thiệu.
2. Focus on the job description (Tập trung vào mô tả công việc)
Ask the person for whom you’re writing the letter for a copy of the job description. By this way, you can focus on the requirements of the position. Try to include language from the job description in your letter. Even if you are writing a general recommendation, you can still ask the person about the types of jobs they will be applying for.
Đề nghị người yêu cầu bạn viết thư cung cấp một bản mô tả công việc. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các yêu cầu thích hợp của chức vụ công việc. Cố gắng dùng những thuật ngữ mô tả công việc trong thư giới thiệu của bạn. Ngay cả khi bạn đang viết bức thư giới thiệu chung, bạn vẫn có thể hỏi người đó về loại công việc họ sẽ ứng tuyển.
3. Explain how you know the person, and for how long (Giải thích làm thế nào bạn biết người đó, và quen biết trong bao lâu)
Begin your letter with this basic information. If you have known the person for a long time, be sure to emphasize this.
Bắt đầu thư của bạn với thông tin cơ bản này. Nếu bạn đã biết người đó từ lâu, hãy chắc chắn nhấn mạnh điều này.
4. Focus on one or two traits (Tập trung vào một hoặc hai đặc điểm)
In the body of your letter, focus on one or two qualities in this person that make him or her a good fit for the job. Provide specific examples of ways in which the person has demonstrated these various traits in the past.
Trong nội dung bức thư của bạn, hãy tập trung vào một hoặc hai phẩm chất ở người này khiến người đó phù hợp với công việc. Nêu ra các ví dụ cụ thể mà người đó đã thể hiện.
5. Remain positive (Viết một cách tích cực)
State that you think this person is a strong candidate. You need to emphasize this candidate stand out from the other applicants. You might say something like, “I recommend this person without reservation.” You want to help this candidate stand out from the other applicants.
Nhấn mạnh rằng bạn nghĩ rằng người này là một ứng cử viên vô cùng thích hợp. Bạn cần nhấn mạnh rằng ứng viên này nổi bật hơn hẳn so với các ứng viên khác. Bạn có thể nói gì đó như “I recommend this person without reservation.”
6. Share your contact information (Chia sẻ thông tin liên lạc của bạn)
Provide a way for the employer to contact you if they have further questions. Include your email address, telephone number, or both at the end of the letter.
Cung cấp thông tin liên lạc của bạn để nhà tuyển dụng liên lạc với bạn nếu họ có thêm câu hỏi. Bao gồm địa chỉ email, số điện thoại của bạn, hoặc cả hai ở cuối thư.
Source: https://www.thebalancecareers.com/personal-recommendation-letter-samples-2062963
Vũ Hoài Vy
Giáo viên Tiếng Anh – Trường Quốc tế Á Châu