How to write a formal letter

Trang chủ»Giáo dục»Giáo dục tích hợp theo chủ đề

Giáo dục tích hợp theo chủ đề

Gửi bạn bè
In

Cấu trúc lá thư tiếng Anh

Một bức thư thường có bố cục như sau:

1. Phần mở đầu

Tiêu đề là tên của bức thư mà bạn muốn gửi. Tiêu đề thường được đặt theo chủ đề thư bạn muốn viết. Tiêu đề không bắt buộc phải có trong thư.
Địa chỉ, điện thoại, fax hay địa chỉ e-mail được đặt đầu thư, ở chính giữa hoặc bên phải bức thư.
Tên và địa chỉ người nhận sẽ được ghi ở bên trái thư.
Ngày tháng nên được ghi theo chuẩn tiếng Anh. VD: 4th March, 2018 (ngày 4 tháng 3 năm 2018). Người viết cần hạn chế cách viết ngày tháng bằng số để tránh gây hiểu lầm cho người nhận. Chẳng hạn, trong tiếng Anh, tháng sẽ được đặt trước ngày.
VD: 02/05/2018 có nghĩa là ngày 5 tháng 2 năm 2018.
Cách xưng hô đầu thư: Dear Mr/ Ms. Smith, Dear Sir/ Madam, Dear Loan…

2. Nội dung thư

Phần body (nội dung thư) gồm những đoạn văn liên kết với nhau nhằm trình bày nội dung chính của thư. Đầu dòng mỗi đoạn được viết từ lề trái và thẳng hàng với các dòng khác trong đoạn và không thụt vào một ô như cách viết trước đây.

3. Phần kết

Sau khi hoàn tất bức thư, từ “Thân” hoặc “Trân trọng” ở đoạn kết trong tiếng Việt sẽ được thay thế bằng những cụm từ như: Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly (đối với formal letter) trong thư viết bằng tiếng Anh. Cuối thư, người viết sẽ ký tên, ghi đầy đủ họ tên và chức danh của mình.

Ngoài ra, bạn có thể viết ghi chú về số lượng tài liệu khi gửi thư đính kèm tài liệu.

Một số mẫu câu dùng trong formal letter

	Các mẫu câu
Chào hỏi	Dear Mr…/ Ms…/ Sir/ Madam I hope you are enjoying a fine holiday in Vung Tau.
Lý do viết thư	I am writing this letter to inform you that… I contact you for the following reasons: … Referring to the last event in September, … I recently heard about …. I would like to confirm the main advantages of the product we discussed last week.
Cuối thư	If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me. Yours sincerely/ Yours faithfully