1. Hãy chú ý đến giọng nói của người nói để diễn giải thông tin ngụ ý.
Khi bạn ghi chú các cuộc hội thoại, cần lưu ý rằng các cuộc hội thoại luôn chứa nhiều thông tin ngụ ý. Đây là thông tin được ám chỉ nhưng không được nêu trực tiếp.
2. Tìm sự cân bằng giữa nghe và ghi chú.
Nguyên tắc chung là bạn nên ghi chép vừa đủ để giúp bạn nhớ các sự kiện / thông tin quan trọng và để bạn có thể tập trung hầu hết sự chú ý vào việc hiểu cuộc trò chuyện.
Bạn không cần phải viết ra tất cả mọi thứ. Đôi khi, ngay cả một từ cũng có thể kích thích trí nhớ của bạn và giúp bạn nhớ một câu trả lời.
3. Tiếp tục nghe phần tiếp theo.
Đôi lúc bạn có thể mất tập trung hoặc có một số chỗ bạn không thể hiểu người nói đang nói gì. Khi đó, chỉ cần bỏ qua và nghe tiếp. Nếu bạn cố gắng tìm ra những gì bạn đã bỏ lỡ, bạn sẽ bỏ qua nhiều thông tin hơn. Bỏ lỡ một điểm tốt hơn là bỏ lỡ một vài điểm.
4. Sử dụng ký hiệu.
Các biểu tượng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian ghi chú.
Ví dụ: Cause - Effect (Nguyên nhân - Kết quả): A → B
Decrease, fall, short, cheap hoặc worse: ↓
Increase, rise hoặc surge: ↑
5. Sử dụng bố cục hai cột.
Bố cục hai cột là một trong những bố cục tốt nhất để ghi chú một cuộc trò chuyện giữa hai người vì nó giúp tổ chức thông tin theo từng người nói. Ví dụ, cột bên trái được sử dụng cho người thứ nhất, trong khi cột bên phải được sử dụng cho người thứ hai.
Phạm Hồng Hạnh
Giáo viên Tiếng Anh – Trường Quốc tế Á Châu